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　　講述人程方球
　　我叫程方球，是石門縣第一中學的一名檔案員。我們石門一中是一所已建校七十多年的名校，有著豐厚的歷史底蘊。名校的歷史，是由一份份檔案材料組成。我的工作，就是為這所名校建檔。
　　那還是1999年，也就是我從事檔案工作的第二年。石門一中創省重點中學期間，省教委驗收組來校檢查驗收，有位領導突然提出要看兩位名人當年在校讀書時的資料。一位是解放軍上將；一位時任省委常委、宣傳部長，可謂是石門一中校友中的“雙子星”。我們很快便提供了他倆在校的註冊簿、考試分數登記表等原生態資料，都是手寫或鋼板刻印的，字跡有點模糊，有點滄桑，卻又鮮活地訴說著那段歷史。驗收組一行人看後，紛紛說石門一中不愧是名校。這也讓我意識到，名校要靠歷史來支撐，作為一中檔案員的我，頓時萌發了“名校要建名檔案”的品牌意識。
　　面對一份份以手寫和鋼板刻印為主體的檔案，我不禁動了“心思”：以後的檔案要儘量減少手寫體，還得把一中從1986年建庫以來的資料全部輸入電腦，實行信息化管理。於是，我開始自學電腦。白天要工作，只能晚上和節假日加班加點學。為了追求打字速度和工作效率，我選擇了五筆輸入法。由於年近半百，記憶力打折，手腳也笨些，我只得下“鐵杵磨成針”的苦功夫，並有意挑選革命老前輩陶鑄的名篇《松樹的風格》來練習打字，讓文中所頌揚的松樹風格激勵我苦練於鍵盤。
　　從打字開始，我漸漸掌握了錄信息、編程序、設計模塊等其他電腦技術。在長達16年的檔案生涯中，我系統地修完了湖南教育學院專科、湖南電大本科中文課程，還參加了全國計算機考試，併在行將退休之際，順利通過了檔案序列高級職稱評定。
　　在實踐中我體會到，檔案之所以姓檔，首先是歸檔。如果收集不到檔案資料，檔案管理就成為無源之水。因此，我一直註重收集工作，採取了一系列行之有效的方法：如針對各科室的工作實際，明確規定歸檔範圍，確定檔案協理員，實行目標管理；利用校園網絡，實行網上傳送等等。對於收上來的材料，還要搞“政審”，如果發現不符合檔案規範的，則堅決按標準補上。2011年，我在整理總務科的上交材料時，發現每月發放的績效工資表上，沒有總務科長、分管副校長和校長的簽字，我便找上門去，要求補簽，讓這份材料完美無缺地歸了檔。
　　另外，材料存檔，並非刀槍入庫、馬放南山，而是為了開發利用。隨著學校教學質量和名氣提升，檔案使用的頻率也不斷攀升，於是我把編研當作檔案工作的新課題。編，即把現成的檔案資料按確立的主題進行資料彙編；研，則是對所彙編的資料進行分析綜合，提出正確觀點，用以指導工作實踐。
　　近些年來，我根據學校實際，彙編了《高中畢業生紀念冊》、《石門一中大事記》、《制度彙編》等專題資料，並建立專題索引，為使用者提供優質快捷服務，受到省市縣領導與專家的好評。2001年以來，我們檔案室為一中65周年校慶、畢業學生出國留學、參軍校友在部隊提乾以及教師評職稱、教育年鑒與教育志編寫等，提供檔案利用達2000多件次。
　　目前，一個與名校相匹配的檔案系統基本建成。縣內外的不少單位紛紛請我去指導，我亦毫無保留地亮出自己的絕招。石門一中檔案工作的典型經驗，也像學校培養出的人才一樣，源源不斷地走出校門，贏得“名校名檔案”的美名。
　　（本報記者 張晶整理）　　（原標題：我為名校建檔案）